PluriDocs-SEI

Extensão para o Sistema Eletrônico de Informações - SEI com a funcionalidade de inserção de documentos em lote em um processo utilizando um arquivo .CSV como base de dados.

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PluriDocs SEI!

A extensão é compatívelo com as versões do SEI 3.x e 4.x. Também não apresentou problemas de compatibilidade com outras extensões, como SEI Pro, SEI++ e SEI+Trello.

Bem-vindo(a) à extensão para o navegador Google Chrome PluriDocs SEI!.

Segue abaixo os passos para obtenção de um bom resultado com o programa:

  1. Antes de utilizar a extensão propriamente dita, serão necessárias duas preparações prévias, a saber:
    • No mesmo processo onde ocorrerão as replicações, deverá haver um documento modelo contendo campos dinâmicos seguinte padrão:
      • ##nome_do_campo##
    • Utilizando um editor como: MS Excel, Libre Calc, Google Planilhas, produza uma planilha contendo a base de dados onde a extensão buscará os dados para publicação. Os nomes dos cabeçalhos da planilha deverão coincidir exatamente com os nomes inseridos nos campos dinâmicos correspondentes no documento modelo do SEI. A planilha deverá ser salva no formato .CSV

  2. Uma vez realizados os preparativos iniciais, basta clicar no ícone da extensão ( logo-16), localizado na barra de ícone da tela inicial do processo;

  3. Selecione o documento modelo previamente preparado para ser replicado;

  4. Na próxima janela será mostrada a análise do documento modelo identificando os campos dinâmicos detectados. Caso esteja conforme esperado clique em “OK”;

  5. Selecione planilha no formato .CSV previamente preparada para ser a base de dados da replicação;

  6. Na próxima janela será mostrada a análise da planilha de base identificando os cabeçalhos detectados e a quantidade de registros. Caso esteja conforme esperado, clique em “OK”;

  7. Na próxima tela verifique o cruzamento de dados entre Base de Dados X Documento Modelo. É também possível selecionar quais nomes os documentos receberão na árvore de processo, caso o tipo de documento a ser replicado exija a inserção de um nome através do campo “Número”, presente no formulário de inserção de novo documento.
    • Existe uma tratativa de caracteres especiais (letras acentuadas, símbolos, etc.) na escolha no nome dos documentos na árvore, uma vez que a codificação adotada pelo SEI não é um padrão seguido mundialmente na Web. Para tanto, ao serem detectados caracteres deste tipo nos nomes, será apresentado uma mensagem ao usuário informando esta condição e requerendo sua autorização para proceder.
  8. Ao confirmar a tela anterior, e não houverem erros no procedimento, abrirá-se uma janela que indicará o progresso da replicação. Findo este, a tela será atualizada e os novos documentos aparecerão na árvore.

Para qualquer dúvida, reportação de erro ou sugestão, por favor me contacte através do e-mail: gontijo.tulio@gmail.com